2026. szeptember 1-jétől új szabályok vonatkoznak Szlovákiában az okiratmásolatok és aláírások hitelesítésére. A változások a községi és városi hivatalokban intézhető ügyeket érintik, és a diákok számára is fontosak lehetnek, különösen akkor, ha továbbtanuláshoz, ösztöndíjhoz, külföldi tanulmányokhoz vagy valamilyen hivatalos pályázathoz hitelesített dokumentumra van szükségük.
A legfontosabb változás, hogy nem lehet bármilyen dokumentumról hitelesített másolatot készíttetni, és a hitelesítéshez általában már nem elegendő egy egyszerű fénymásolat.
Milyen dokumentumokkal lehet gond?
Az új szabályok szerint a községi hivatal nem hitelesítheti többek között olyan fontos személyazonosító és jogosultságot igazoló okmányok másolatát, mint a személyi igazolvány vagy az útlevél.
Ugyanez vonatkozik például az egészségbiztosítási kártyára, a vezetői engedélyre, valamint egyes más hivatalos okmányokra is.
Ez különösen fontos lehet azoknak a diákoknak, akik külföldi ösztöndíjra, egyetemre vagy munkára jelentkeznek. Előfordulhat ugyanis, hogy egy külföldi intézmény valamely személyazonosító okmány másolatát kéri. Ilyenkor nem szabad automatikusan abból kiindulni, hogy a másolatot a községi hivatalban hitelesíteni lehet.
A korlátozás oka elsősorban a visszaélések megelőzése. Egy hivatalosan hitelesített másolat nagyobb bizalmat kelthet, ezért a személyazonosításra alkalmas okmányok esetében különösen fontos, hogy azok másolata ne legyen könnyen felhasználható eredeti dokumentum helyett.
Mi a helyzet az érettségi bizonyítvánnyal és a diplomával?
Ez az egyik legfontosabb kérdés a középiskolások és az egyetemisták számára.
A közösségi oldalakon és különböző internetes oldalakon olyan állítások is megjelentek, amelyek szerint 2026. szeptember 1-jétől a községi hivatalok már egyáltalán nem hitelesíthetnek bizonyítványokat és diplomákat. Ez így nem pontos.
Nem minden bizonyítvány és diploma másolatának hitelesítése tilos. Az adott dokumentum tulajdonságait kell figyelembe venni.
A problémát elsősorban azok az okiratok jelenthetik, amelyek különleges biztonsági elemeket tartalmaznak. Ha ezek a biztonsági elemek a másolat elkészítésekor elveszítik a funkciójukat, vagy a másolaton már nem ellenőrizhetők megfelelően, a dokumentum hitelesített másolatának elkészítése nem feltétlenül lehetséges.
Ezért egy régebbi és egy újabb kiadású bizonyítvány esetében akár eltérő lehet a hivatal döntése is.
Ha például egyetemre jelentkezéshez, külföldi ösztöndíjhoz vagy álláspályázathoz hitelesített másolatra van szükség, érdemes még az ügyintézés előtt felhívni a községi vagy városi hivatalt, és megkérdezni, hogy az adott dokumentum hitelesíthető-e.
Nem elég, ha csak viszel magaddal egy fénymásolatot
Ez az egyik olyan szabály, amely miatt könnyen feleslegesen fordulhatunk vissza a hivatalból.
Ha hitelesített másolatot szeretnénk készíttetni, az egyszerű fénymásolat önmagában nem elegendő. A hitelesítéshez be kell mutatni az eredeti dokumentumot, vagy egy olyan másolatot, amelyet már korábban hivatalosan hitelesítettek.
Ezért, ha például az érettségi bizonyítványod vagy az egyetemi okleveled másolatára van szükséged, ne csak a lefénymásolt példányt vidd magaddal. Az eredeti okiratot is érdemes magaddal vinni.
A hivatal ugyanis csak így tudja ellenőrizni, hogy a másolat valóban pontosan megegyezik-e az eredetivel.
Külföldi tanulmányokhoz különösen fontos lehet az előzetes tájékozódás
Sok középiskolás és egyetemista jelentkezik külföldi egyetemre, Erasmus-programra, ösztöndíjra vagy külföldi munkára. Ezekben az esetekben gyakran kérnek különböző dokumentumokat, például bizonyítványt, diplomát vagy más hivatalos igazolást.
Fontos azonban, hogy a hitelesített másolat nem minden esetben ugyanazt jelenti, amit egy külföldi egyetem vagy hivatal kér.
Előfordulhat, hogy az intézmény egyszerű másolatot fogad el, más esetben hivatalosan hitelesített másolatot, fordítást vagy akár apostille hitelesítést kérhet. Ezért mindig érdemes pontosan ellenőrizni a fogadó intézmény követelményeit, mielőtt elkezdjük beszerezni és hitelesíttetni a dokumentumokat.
Ezzel időt és pénzt is meg lehet takarítani.
Az aláírás hitelesítésénél is változás történt
Az új szabályok az aláírások hitelesítését is érintik.
A hitelesítési záradék ezentúl a hitelesítés pontos időpontját is tartalmazza. A hivatalos hitelesítési időpontnak az számít, amikor az ügyfél aláírja a hitelesítési könyvet.
Ez például akkor lehet fontos, ha egy szerződéshez, meghatalmazáshoz, nyilatkozathoz vagy más hivatalos dokumentumhoz hitelesített aláírás szükséges.
A dokumentumot azonban nem érdemes előre aláírni anélkül, hogy tudnánk, milyen eljárást kér a hivatal. Egyes esetekben ugyanis az aláírást a hitelesítést végző személy jelenlétében kell megtenni.
Nem mindig kell a hivatalba menni
Az új szabályok egyik gyakorlati változása, hogy bizonyos esetekben az aláírás hitelesítése nemcsak a községi hivatal épületében történhet.
A község saját területi illetékességén belül más megfelelő helyszínen is elvégezheti a hitelesítést.
Ez elsősorban azok számára jelenthet segítséget, akik valamilyen okból nem tudnak személyesen eljutni a hivatalba. Fontos azonban, hogy ez nem jelenti azt, hogy minden hivatal automatikusan házhoz megy. Az ilyen lehetőségekről, feltételekről és esetleges díjakról mindig előzetesen kell érdeklődni.
Többoldalas dokumentumnál a lapokat is védeni kell
Ha egy hitelesített dokumentum több oldalból áll, az oldalakat úgy kell összekapcsolni, hogy később ne lehessen észrevétlenül kicserélni vagy eltávolítani valamelyik lapot.
Az új szabályok szerint erre a célra a szlovák állami zászló színeinek megfelelő trikolór zsinórt használnak. A zsinór végeit rögzítik, majd hivatalos bélyegzővel látják el.
Ez első látásra apró technikai részletnek tűnhet, de a célja fontos: így a hitelesített dokumentum egységes okiratként kezelhető, és nehezebb utólag megváltoztatni a tartalmát.
Mit érdemes megtenni, mielőtt elindulsz?
Ha bizonyítványt, diplomát vagy más dokumentumot szeretnél hitelesíttetni, néhány perc előzetes tájékozódással sok kellemetlenséget meg lehet előzni.
Érdemes először ellenőrizni, hogy valóban szükség van-e hitelesített másolatra. Ezután célszerű megnézni, hogy az adott dokumentum másolata hitelesíthető-e a községi hivatalban.
Ne felejtsd otthon az eredeti okiratot sem, mert egy egyszerű fénymásolat önmagában nem elegendő.
Ha külföldi egyetemnek, ösztöndíjprogramnak vagy hivatalnak készíted elő a dokumentumokat, azt is ellenőrizd, hogy pontosan milyen formában kérik azokat. Lehet, hogy hitelesített másolat helyett egyszerű másolat, hivatalos fordítás vagy más típusú hitelesítés szükséges.
A legfontosabb: ne indulj el feleslegesen!
Az új szabályok miatt ma már nem lehet abból kiindulni, hogy bármilyen dokumentumot lefénymásolunk, majd a községi hivatalban automatikusan hitelesíttetjük.
A személyazonosító okmányok és több más hivatalos dokumentum másolatának hitelesítése tilos. A bizonyítványok és diplomák esetében viszont nincs általános tiltás: mindig az adott okirat jellemzői döntik el, hogy elkészíthető-e róla hitelesített másolat.
Ha pedig továbbtanuláshoz vagy külföldi ügyintézéshez van szükség a dokumentumra, különösen érdemes előre tájékozódni. Egy rövid telefonhívás vagy e-mail a községi hivatalnak sokszor megspórolhat egy felesleges utat – vagy akár azt is, hogy az utolsó pillanatban derüljön ki: nem olyan dokumentumot vagy nem olyan formában szereztünk be, amilyenre valójában szükségünk van.
Discover more from Magyar Iskola
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
