A 2021–2022-ben kiadott okmányok elektronikus aláírása jár le. Sok szlovákiai fiatal számára most derülhet ki, hogy a néhány éve kiváltott személyi igazolványa hamarosan már nem használható ugyanúgy minden elektronikus ügyintézésre, mint korábban. Fontos azonban rögtön tisztázni: nem lesz érvénytelen a személyi igazolvány, és nem kell mindenkinek új okmányt igényelnie.
A változás elsősorban azokat érinti, akik 2021. június 21. és 2022. november 30. között kapták személyi igazolványukat, és azt minősített elektronikus aláírásra is használják. Az ezekben az okmányokban található CardOS v5.4 chipekhez kapcsolódó, teljes értékű elektronikus aláíráshoz szükséges tanúsítványok 2026 szeptemberének végén lejárnak.
Ez a dátum különösen azért lehet érdekes a fiatalok számára, mert sokan éppen ezekben az években kapták meg első felnőttként kiállított személyi igazolványukat, vagy ekkor cserélték le korábbi okmányukat. Az érintettek egy része ma már egyetemista, friss diplomás vagy pályakezdő, és egyre gyakrabban találkozhat olyan helyzetekkel, amikor elektronikus úton kell hivatalos ügyeket intéznie.
Nem a személyi igazolvány jár le
A legfontosabb félreértést érdemes eloszlatni. 2026 szeptemberében nem válik érvénytelenné több tízezer vagy százezer személyi igazolvány.
Az érintett okmányok továbbra is használhatók személyazonosság igazolására. Az elektronikus funkciók egy része is megmarad: aki a személyi igazolványát csak arra használja, hogy BOK-kód segítségével belépjen például a slovensko.sk elektronikus postafiókjába, annak emiatt nem kell új személyit igényelnie.
A változás a személyi igazolványon tárolt minősített elektronikus aláírási tanúsítványt érinti. Vagyis annak lehet problémája, aki elektronikus dokumentumokat ír alá olyan módon, amelyhez teljes értékű KEP, vagyis minősített elektronikus aláírás szükséges.
Miért érintheti ez éppen a pályakezdőket?
Egy átlagos alkalmazottnak valószínűleg semmilyen azonnali problémát nem okoz a tanúsítvány lejárata. Munkába álláshoz, munkaszerződés megkötéséhez vagy a munkahelyi azonosításhoz általában nincs szükség a személyi igazolvány elektronikus aláírási funkciójára.
A helyzet azonban megváltozhat azoknál, akik munkájuk során rendszeresen intéznek hivatalos ügyeket elektronikus úton. Ez előfordulhat például egyéni vállalkozóknál, cégvezetőknél, könyvelési vagy jogi területen dolgozóknál, illetve olyan alkalmazottaknál, akik meghatalmazás alapján elektronikus beadványokat nyújtanak be vagy hivatalos dokumentumokat írnak alá.
Egy pályakezdő számára ez azért lehet váratlan probléma, mert előfordulhat, hogy személyi igazolványa évekig gond nélkül működött, és csak egy új munkakörben derül ki, hogy az elektronikus aláírási funkcióra is szüksége lenne. Ha azonban az okmány a 2021. június 21. és 2022. november 30. közötti időszakból származik, a korábbi KEP-tanúsítvány 2026 szeptemberének végén már nem lesz használható.
Az egyetemisták többségének valószínűleg nincs oka az aggodalomra
Az egyetemi hallgatók számára a változás általában nem jelent közvetlen problémát. A tantárgyfelvételhez, vizsgákhoz, az egyetemi elektronikus rendszerek használatához vagy a legtöbb hallgatói ügy intézéséhez nincs szükség minősített elektronikus aláírásra.
Más lehet azonban a helyzet azoknál, akik tanulmányaik mellett dolgoznak, vállalkoznak vagy rendszeresen intéznek hivatalos ügyeket elektronikus úton. Egy egyetemista vagy friss diplomás például már olyan élethelyzetben lehet, amikor adózási, vállalkozási vagy más hivatalos ügyek során szüksége van elektronikus dokumentumok hitelesítésére.
Ezért a probléma nem annyira az életkortól, hanem attól függ, hogy mire használja valaki a személyi igazolványának elektronikus funkcióit.
A Belügyminisztérium ezzel összefüggésben kibővítette azon szolgáltatások körét, amelyekhez nem lesz szükség minősített elektronikus aláírásra (KEP). Ezeket a műveleteket az úgynevezett elismert hitelesítési mód váltja fel. Ezt azonban csak olyan szolgáltatások esetében lehet majd igénybe venni, amelyek papírformátumban sem igényelnek közjegyző által hitelesített aláírást.
Tehát ha például kizárólag a pénzügyi hatósággal való kommunikációhoz és az adóbevallások benyújtásához van szükség elektronikus aláírásra, akkor e kötelezettség miatt nem kell kicserélnie a régi személyi igazolványt.
Nem mindenki köteles azonnal személyit cserélni
Az érintett, 2021–2022-ben kiadott személyi igazolványok tulajdonosai számára bizonyos esetekben alternatív megoldás is rendelkezésre áll. 2026. augusztus 27-től lehetőség nyílt arra, hogy online alternatív tanúsítványt töltsenek fel az okmányra az úgynevezett elismert hitelesítési módhoz.
Ez azonban nem teljes értékű helyettesítője a minősített elektronikus aláírásnak. Bizonyos állami elektronikus ügyek intézéséhez elegendő lehet, de ahol kifejezetten KEP szükséges, ott továbbra is új biometrikus személyi igazolványra lehet szükség.
Aki tehát csak alkalmanként intéz elektronikus ügyeket, annak érdemes először ellenőriznie, hogy valóban szüksége van-e teljes értékű elektronikus aláírásra. Nem célszerű kizárólag a kiállítási dátum alapján automatikusan új személyit igényelni.
A régebbi személyiknél is közeleg egy fontos határidő
A 2021. június 21. előtt kiadott személyi igazolványok tulajdonosainak helyzete némileg eltérő. Ezeknél az eredeti minősített elektronikus aláírási tanúsítványok már korábban lejártak, de az állam átmeneti megoldásként lehetővé tette az úgynevezett elismert hitelesítési mód használatát.
Az ehhez kapcsolódó tanúsítványok jelenlegi érvényessége 2026. december 31-éig tart, és bizonyos esetekben az eID kliens segítségével ingyenesen frissíthetők vagy feltölthetők az okmányra.
Ez azt jelenti, hogy nemcsak a 2021–2022-ben kiadott személyik tulajdonosainak érdemes figyelniük. Azoknak is célszerű ellenőrizniük elektronikus aláírási lehetőségeiket, akik ennél régebbi okmánnyal rendelkeznek és rendszeresen használnak elektronikus hitelesítést.
Akinek 2022 decemberétől kiadott személyije van, annak nincs külön teendője
A legegyszerűbb helyzetben azok vannak, akik 2022. december 1-je után kapták meg személyi igazolványukat. Ezek már az új biometrikus okmányok közé tartoznak, és a mostani tanúsítvány-lejárati probléma nem érinti őket.
Ez különösen a legfiatalabb felnőtt korosztály számára lehet megnyugtató: nem minden, az elmúlt években kiadott személyi igazolvány problémás, hanem egy viszonylag pontosan meghatározható időszakban kiállított okmányokról van szó.
Mit tegyen az, aki nem biztos benne?
Az első lépés egyszerű: érdemes megnézni a személyi igazolvány kiállításának dátumát. Ha az okmány 2021. június 21. és 2022. november 30. között készült, akkor érdemes azt is átgondolni, használja-e tulajdonosa elektronikus dokumentumok aláírására.
Ha a válasz nemleges, és a személyit csak elektronikus belépésre használják, például a slovensko.sk portálon, akkor a tanúsítványok lejárata miatt nincs feltétlenül szükség cserére.
Ha viszont valaki munkája, vállalkozása vagy hivatalos ügyintézése során rendszeresen használ teljes értékű minősített elektronikus aláírást, annak új biometrikus személyi igazolványt kell igényelnie. Az ügyintézés bármelyik szlovákiai rendőrségi okmányirodában elindítható, a szokásos kiállítási határidő pedig 30 nap. Az új személyi igazolvány elektronikus aláírási tanúsítványait később az eID kliens alkalmazással lehet aktiválni.
A 2026-os változás tehát elsősorban nem általános személyiigazolvány-cserét jelent, hanem egy olyan technikai átállást, amely bizonyos elektronikus aláírási funkciókat érint. A fiatalok, egyetemisták és pályakezdők számára azért lehet különösen fontos, mert sokan közülük éppen most kerülnek először olyan élethelyzetbe, amikor a korábban szinte észrevétlenül használt elektronikus funkciók a munkájuk vagy hivatalos ügyeik során valóban szükségessé válhatnak.
A legfontosabb tehát, hogy senki ne pánikból, hanem a saját személyi igazolványa kiállítási dátuma és tényleges elektronikus ügyintézési igénye alapján döntsön a cseréről.
Discover more from Magyar Iskola
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
